总工办工作开展思路之一(转)

时间: 2011-09-11 / 分类: 城市规划设计 / 浏览次数: / 0个评论 发表评论
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总工办工作开展思路之一

一、对总工办工作的认知

总工办是设计类企业中尤为重要的部门之一,直接关系到设计产品的质量优劣以及企业在行业中技术竞争优势,因而总工办工作需要认真负责、踏实细心、乐于钻研等基本职业素质。大体上来说,总工办的主要工作可分解为项目技术审查、企业员工技能知识培训和行业新技术钻研,总工办工作基本上可围绕上述三个方面来开展。

二、各类项目各阶段审查要点

规划类项目从流程上可分为以下五个阶段:

调研(踏勘收资)

研讨(方案构思)

初审(初步方案)

评审(正式方案)

成果(执行方案)

 

 

每个阶段都有各自侧重点和需要解决的问题,且下一阶段均以上一阶段工作为基础进行,因而要把控好一个规划项目质量,必须从项目流程各环节上把好关,采取过程控制,导向最终结果。

通常来说,调研阶段审查要点为:对现场的熟悉程度、基础资料收集完整性以及对甲方意图理解程度等;

研讨阶段审查要点为:方案创新性、与项目用地契合程度以及对甲方核心意图的响应程度等;

初审阶段审查要点为:阶段文件完整性、相关规范符合程度以及方案论证严谨性等;

评审阶段审查要点为:评审文件完整性、强制性内容落实情况以及对初审意见响应程度等;

成果阶段审查要点为:成果文件完整性、对评审意见响应程度等。

按类别大体上将项目划分为城市总体规划、控制性详细规划、修建性详细规划及各类专项规划。各类规划审查要点均按《城乡规划法》、《城市规划编制办法》等相关法律、法规分阶段控制要点审查,下一步将按各类项目特点建立各阶段要点审查表,实现对项目过程的审查控制。

三、业务水平提高工作思路

1.自身业务水平提高思路

加强专业技术知识学习,钻研行业新技术、新知识理论,并将新技术、新知识理论积极运用在项目实践中,尽快通过注册规划师考试。

2.员工业务水平提高思路

业务水平提高包括进度控制和质量控制两大方面,考虑采取“两表三会”的方法来提高员工业务水平。

“两表”:即项目进度控制表和项目阶段审查记录表;

“三会”:即项目审查会、项目总结会和业务知识培训会。

项目进度控制表

项目确定后,按合同约定时间倒排项目进度时间,按项目流程分为调研、草案、初审、评审、成果等五个大阶段,每个阶段内设置编制完成时间、内部审查时间两个控制节点,按此思路制定项目进度控制表。项目进度表由项目负责人提出,并报总工办审核,审核通过后严格按项目进度控制表控制各节点项目进度,以提高工作效率。如因甲方原因造成项目阶段提前或延迟,则应及时向公司说明,并根据实际情况提出变更计划表,以保证项目过程受控。将项目进度过程图表化,更直观地掌控项目进展,便于及时发现项目过程中出现的问题,及时研究解决方案,保证各项目的顺利推进。

项目阶段审查记录表

严格按各类项目各阶段审查要点表对各项目进行审查,并进行记录,形成项目编制过程档案。项目阶段审查记录表中审查修改意见由项目审查人员填写,审查修改意见应明确、有针对性,便于项目组进行修改完善,修改完成情况由项目负责人组织相应专业负责人员填写,并落实修改。在下一阶段的审查中应以上一阶段审查意见为基础,保证审查修改的连贯整体性,也便于各阶段审查人员发生变化时快速掌握上一阶段审查工作核心内容及修改情况。

 

项目审查会

由项目负责人组织,分管院长、总工办、公司技术骨干及项目组成员参与。重点是审查项目汇报准备情况,包括ppt等演示文件以及汇报人汇报技巧等,以提高项目汇报质量水平。

项目总结会

由项目负责人组织,分管院长、总工办、公司技术骨干及项目组成员参与。重点是对项目编制过程进行总结,分析项目编制过程中成功的经验与存在的不足,为下一次编制同类型项目积淀经验,以提高业务水平。

业务知识培训会

原则上每月一次,由总工办组织,全体技术员工参与。重点是对行业发展动向、专业知识及新颁布的行业相关法律、法规、规范等进行讲解,还包括优秀项目案例讲解,以加强全体技术员工的专业知识学习,扩大眼界,提高专业素养,达到提升业务水平的目的。

以上就是本人对总工办工作纲要的初步思考,限于时间和本人工作经历所限,难免有思考不周、不详之处,请领导指正。

 

 


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